Quando definimos a data, o estilo de festa que queremos e
temos uma média do número de convidados, o próximo passo é buscar o local ideal
para fazer a recepção dos convidados de forma confortável e que supra as nossas
necessidades.
É preciso observar cada detalhe e saber que nem sempre é um
trabalho fácil. Às vezes um não tem ar, outro tem que encerrar cedo, outro tem
escadarias; alguns não aceitam chuva de papel, outros não podem escola de
samba. Ou seja, saiba que a busca por um local perfeito nem sempre é rápida e
muito menos fácil.
Você precisa levar algumas coisas em consideração, além das
suas prioridades:
♥ Quantas pessoas sentadas o salão/ espaço comporta?
♥ O
espaço possui apenas um ambiente, ou são vários? Caso seja mais de um, são no
mesmo andar ou a entrada é por escada/ elevador, os espaços são cobertos?
♥ Existe algum fornecedor que é obrigatório
contratar ao fechar com o salão?
♥ Possui algum serviço incluso (recepcionista,
estacionamento, vallet, seguranças, bombeiros...)?
♥ Possui equipamentos e salas de suporte (ar
condicionado, chapelaria, cozinha equipada, banheiro extra, quarto/ sala para
noiva, camarim para banda)?
♥ Possui objetos e decoração inclusa
(mobiliário, toalhas, talheres, copos, palco, vasos, pufes, sofás, mesas de
centro, geradores)?
♥ Qual horário os fornecedores podem chega e
até que horas é permitido desmontar?
♥ Quanto tempo de festa? É possível pagar
horas extras? Até que horas pode ser?
♥ Existe alguma restrição para decoração e
efeitos (pirofagia, chuva de papel, chuva de pétalas, fogos de artifício, pendurar
decoração na parede)?
♥ O espaço possui acesso facilitado para
deficientes?
♥ Existe alguma taxa extra (taxa de uso, taxa
de limpeza)?
♥ Como funciona a contratação? É necessário
deixar um cheque-calção a maior para garantia?
♥ Caso seja necessário, como funciona a
política de cancelamento?
Algumas perguntas
variam de acordo com o local e o estilo de festa, então não se preocupe em
adicionar mais perguntas à lista e parecer chata. Não se esqueça: você está
contratando o serviço e merece esclarecer cada dúvida e detalhe para que tudo
fique como você sonhou.
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